Обов'язки підприємців щодо інформаційного оформлення

Кожен підприємець зобов'язаний дотримуватися певних обов'язків щодо інформаційного оформлення у своїй компанії. Ці відомості допомагають працівникам бути в курсі своїх прав, правил, що діють у компанії, а також інструкцій з питань охорони здоров'я та безпеки. Включаючи контактні дані інспекції праці, правила безпеки, графіки роботи та інформацію про запобігання домаганням, обов'язкове оформлення є важливим інструментом для інформування команди. 🤓

Проте які саме відомості необхідно розміщувати? Де їх слід розміщувати? І які обов'язки стосуються зокрема підприємств, що працюють у сфері зеленого господарства? 🌿

Обов'язкові відомості для оформлення

Підприємства мають різні зобов'язання щодо інформування своїх працівників. Залежно від характеру інформації та чисельності працівників, вона повинна бути розміщена в приміщеннях, доступна для ознайомлення або надана працівникам будь-яким способом. 🖥️📄

Для підприємств, що займаються зеленим господарством, ці зобов'язання є особливо важливими: працівники можуть бути піддані різним ризикам, пов'язаним із використанням машин, роботою на відкритому повітрі, хімічними речовинами, шумом, проекціями або ж рухом транспортних засобів.

• Від 1 працівника:

1- Інспекція праці

Необхідно розмістити адресу, номер телефону та ім'я відповідального інспектора праці. Ця інформація дозволяє кожному працівнику знати, до кого звертатися за роз'ясненнями щодо своїх прав або умов праці.

2 – Телефон служби підтримки, відповідальної за запобігання та боротьбу з дискримінацією

Телефонна лінія для боротьби з дискримінацією на роботі (номер 09 69 39 00 00) та умови звернення до захисника прав.

3 – Медична служба

Необхідно вказати медичну службу, що обслуговує вашу компанію: номера служби охорони здоров'я в компанії (ім'я, адреса та контактні дані лікаря).

4 – Номери екстрених служб:

    15: Служба медичної допомоги (Служба швидкої допомоги) 🚑

    17: Поліція 🚓

    18: Пожежна служба 🚒

    114: Служба допомоги для людей з порушеннями слуху

    112: Європейський номер екстреного виклику.

🩺 Не забудьте також підготувати аптечку, адаптовану до потреб ваших працівників!

5 – Правила безпеки

Правила безпеки повинні включати в себе вказівки на випадок пожежі, засоби гасіння та порядок евакуації:

• Правила пожежної безпеки згідно з нормою NF EN ISO 7010 (правила та знаки безпеки повинні використовувати стандартизовані піктограми прямокутної або квадратної форми, з червоним фоном та символами і текстом в білому кольорі).
• Імена відповідальних за обладнання для порятунку та осіб, відповідальних за організацію евакуації в разі пожежі.
• Інструкції щодо надання першої допомоги в разі електричного удару.

🌿 Для підприємства, що займається зеленим господарством, ці інструкції можуть бути доповнені правилами використання машин та обладнання.

6 – Колективна угода або угода про працю

Роботодавець зобов'язаний інформувати працівників про колективну угоду та угоди, що застосовуються в компанії. Повідомлення повинно вказувати їх назву та місце, де можна ознайомитися з текстами. 👍🏼

7 – Професійна та зарплатна рівність між чоловіками та жінками

Роботодавець повинен інформувати працівників про положення, що стосуються професійної та зарплатної рівності між чоловіками та жінками. Це зобов'язання має на меті нагадати про принцип рівності у ставленні до працівників та заборону дискримінації за статевою ознакою.

🌱 У підприємствах зеленого господарства, де посади часто займають переважно чоловіки, роботодавець повинен стежити за тим, щоб умови прийому на роботу, зарплати, навчання та кар'єрного зростання базувалися на об'єктивних критеріях, а не на статі працівника.

8 – Колективний графік роботи

Коли працівники працюють за колективним графіком, роботодавець зобов'язаний розмістити години початку та закінчення роботи, а також години та тривалість перерв. 🕰️

9 – Тривалість роботи

Коли підприємство впроваджує графік роботи на певний період року, роботодавець повинен інформувати працівників про розподіл робочого часу та можливі зміни в цій організації. Якщо робота організована по змінному графіку, роботодавець також повинен надати іменний склад команд, включаючи тимчасових працівників.

10 – Тижневий відпочинок

Якщо тижневий відпочинок не надається в неділю, роботодавець зобов'язаний розмістити дні та години відпочинку, що надаються працівникам.

11 – Оплачувані відпустки

Порядок надання оплачуваних відпусток (ОП) визначається роботодавцем у компанії, що може залежати від колективних угод або угод, що застосовуються в підприємстві. Це охоплює період з 1 травня по 31 жовтня. 10 робочих днів + 5-та неділя береться поза цим періодом, відповідно до трудового законодавства. Інформація про надання відпусток повинна бути розміщена щонайменше за 2 місяці до їх початку. 😊

12 – Психологічне домагання

Працівники повинні бути проінформовані про положення, що стосуються психологічного домагання. 🤯

13 – Сексистське домагання

Компанія також повинна інформувати працівників про положення, що стосуються сексистського домагання, а також про контактних осіб, до яких вони можуть звертатися. Текст закону про боротьбу з психологічним та сексуальним домаганням (посилання тут) в рамках боротьби з насильством на роботі. ❌

14 – Боротьба з дискримінацією

Працівники повинні мати доступ до інформації про заборону дискримінації, передбаченої законодавством: Текст статей 225-1 до 225-4 кримінального кодексу (в робочих місцях, в приміщеннях або біля входу до приміщень, де відбувається найм).

15 – Заборона куріння

🚭 Куріння заборонено в приміщеннях підприємства, і ця заборона повинна бути розміщена.

16 – Заборона вейпінгу

Вейпінг заборонений у закритих або спільних робочих місцях, за винятком випадків (наприклад, у місцях, що обслуговують публіку). В місцях, де діє заборона вейпінгу, роботодавець повинен встановити відповідну сигналізацію, яка нагадує про заборону та, за необхідності, уточнює місця, де використання електронних сигарет дозволено.

17 – Унікальний документ оцінки професійних ризиків (DUERP)

З моменту появи першого працівника, роботодавець зобов'язаний провести оцінку професійних ризиків та зафіксувати результати в унікальному документі оцінки професійних ризиків, відомому як DUERP. Цей документ повинен, зокрема, дозволити виявити ризики, яким піддаються працівники, та визначити заходи запобігання, що потрібно вжити. Працівник повинен мати змогу ознайомитися з умовами доступу до DUERP.

Для підприємства зеленого господарства DUERP повинен враховувати ситуації, які справді виникають на об'єктах: використання газонокосарок, тримерів, кущорізів, бензопил, пилососів, вплив шуму та вібрацій, проекції, навантаження, робота на висоті, хімічні речовини, рух транспортних засобів або робота в умовах високих температур. ☀️

18 – Профспілкові панелі (згідно з умовами, встановленими угодою з роботодавцем)

У підприємствах, де організації профспілок мають профспілкову секцію, повинні бути надані панелі для розміщення профспілкових комунікацій.

19 – Профспілки

Працівники повинні бути проінформовані про наявність та контактні дані профспілок, що присутні в компанії, коли вони там є.

20 – Колективне звільнення

Колективне звільнення дозволяє підприємству передбачити, в рамках колективної угоди, затвердженої або схваленої відповідно до застосовуваної процедури, добровільні звільнення працівників. Коли впроваджується процедура колективного звільнення, працівники повинні бути проінформовані про умови та порядок участі, зокрема умови для кандидатів на звільнення, кількість запланованих звільнень, умови подачі заявок та заходи супроводу, передбачені угодою. Це не є інформацією, що підлягає постійному розміщенню в компанії: це зобов'язання застосовується лише тоді, коли впроваджується механізм колективного звільнення.

21 – Тимчасова робота

Роботодавець повинен особливо дбати про те, щоб тимчасові працівники мали необхідну інформацію щодо ризиків, пов'язаних з їхньою посадою, правилами безпеки та засобами індивідуального захисту.

• Від 11 працівників:

22 – Вибори членів делегації працівників

Коли підприємство досягає 11 працівників, за умови, що чисельність зберігається протягом строку, передбаченого законодавством, роботодавець зобов'язаний організувати вибори CSE. Він повинен інформувати працівників про організацію виборів, зокрема про передбачувану дату першого туру, та запросити відповідні профспілки до переговорів про протокол угоди перед виборами. 👍🏼

23 – Соціально-економічний комітет

Після створення CSE роботодавець повинен забезпечити працівникам знання імен членів, обраних на виборах, та способи зв'язку з ними. CSE відіграє важливу роль у представленні вимог працівників, а також у питаннях, що стосуються здоров'я, безпеки та умов праці.

• Від 50 працівників:

24 – Внутрішній регламент

Він встановлює загальні та постійні правила, що стосуються дисципліни, здоров'я та безпеки в компанії. Також він повинен нагадувати про положення, що стосуються запобігання психологічному домаганню, сексуальному домаганню та сексизму.

25 – Угода про участь

Участь дозволяє працівникам отримувати частину прибутків, отриманих їхнім підприємством. Вона є обов'язковою в підприємствах, що наймали не менше 50 працівників протягом 5 послідовних календарних років, за умови дотримання правил, що застосовуються до підприємства. Коли угода про участь впроваджується, працівники повинні бути проінформовані про її існування та умови. Інформація повинна, зокрема, охоплювати умови розрахунку спеціального резерву участі, умови розподілу між працівниками, а також умови виплати та доступності виділених сум.